diez secretos de productividad de Elon Musk

Leí Elon Musk: Tesla, SpaceX y The Quest for a Fantastic Future a lo largo del verano. Es una lectura fabulosa y una descripción detallada de los avatares de uno de los más grandes soñadores de nuestro tiempo.

También le da una ojeada a los secretos de moral de trabajo y productividad de Musk que usa para dirigir múltiples compañías.

Ahora, Elon Musk es un individuo más inteligente que el promedio y tiene una gran ambición y empuje. Pero creo que , simples mortales, podemos añadir ciertos de sus secretos de productividad en nuestra vida diaria.

Aquí están los diez secretos primordiales de productividad de Elon Musk y de qué forma puede aplicarlos:

Como CEO de 3 compañías, Tesla, SpaceX y Neuralink, Elon Musk tiene muchas cosas para sostenerse en la cima día a día.

Por eso empieza su día con su trabajo más crítico. Para Musk, esto significa tratar con e mails esenciales que debe abordar para desbloquear el trabajo y el progreso de otras personas.

Por lo general, empieza el día a las siete a.m. y responde a e mails críticos a lo largo de cuando menos media hora. Musk tiene cuidado de filtrar cualquier cosa que no se considere crítica, centrándose solo en los elementos más esenciales.

En sus palabras en el alegato de graduación de la USC:

“Céntrate en la señal sobre el ruido. No pierdas el tiempo en cosas que en realidad no mejoran las cosas «.

Aplicar este secreto de productividad

Encuentre su tarea más importante (Most Important Task) para el día y enfréntela primero. Su MIT debe ser lo único que crea el mayor impacto en su trabajo.

Por ejemplo:
Mi tarea más importante es escribir contenido increíble. Por eso siempre empiezo el día sentándome y escribiendo.
No pasaré a la siguiente tarea antes de escribir al menos 1000 palabras.

¿Cuál es tu tarea más importante? Usa la regla 80/20 para ayudarte a resolverlo y acostumbrarte a hacerlo antes de pasar a cualquier otra cosa.

Musk tiene un horario muy apretado, a menudo trabajando en diferentes lugares en un día determinado. Por eso intenta constantemente optimizar su tiempo.

Aunque admitió que no había leído ningún libro sobre gestión del tiempo, Musk compartió algunos consejos perspicaces sobre cómo mejorar:

«Creo que es muy importante contar con un circuito de retroalimentación, en el que constantemente piensas en lo que has hecho y en cómo podrías hacerlo mejor. Creo que ese es el mejor consejo: pensar constantemente en cómo podrías hacer las cosas mejor y cuestionarte a ti mismo «

Musk incorpora no solo sus propios comentarios, sino también los de los demás: insta a los empresarios a buscar preferiblemente comentarios negativos. Si bien puede ser doloroso al principio, normalmente terminas obteniendo mucho más.

También se enfoca en contratar a las mejores personas en cualquier campo que puedan proporcionar comentarios consistentes y veraces.

Acortar los circuitos de retroalimentación conduce a una mayor eficiencia, una implementación más rápida y un producto mejor terminado.

Aplicar este secreto de productividad

Lo mejor de este particular secreto de productividad de Elon Musk es que funciona tanto para su vida profesional como personal.

Reúna a su equipo y solicite comentarios sobre un producto, característica, estilo de gestión, proceso comercial o cualquier cosa en particular que esté tratando de mejorar.

«No me digas lo que te gusta, dime lo que no te gusta».

Puedes hacer el mismo ejercicio con amigos. Y aunque los comentarios negativos pueden estar equivocados, sabes que simplemente están tratando de ayudarte y tiene buenas intenciones.

Un primer principio es una suposición básica que no puede deducirse de ninguna otra proposición. Es lo único seguro en un problema complejo.

Musk razona desde los primeros principios, en lugar de hacerlo por analogía (como las experiencias anteriores). De esta manera construyes tu razonamiento desde cero:

«Miras los fundamentos y construyes tu razonamiento a partir de eso y luego ves si tienes una conclusión que funciona o no funciona. Y puede o no ser diferente de lo que la gente ha hecho en el pasado. Sin embargo, es más difícil pensar de esa manera «.

Aquí hay un ejemplo de razonamiento de primeros principios, del propio Musk: «¿De qué está hecho un cohete? Aleaciones de aluminio de grado aeroespacial, más algo de titanio, cobre y fibra de carbono. Luego pregunté, ¿cuál es el valor de esos materiales en el mercado de productos básicos? Resultó que el costo de los materiales de un cohete era de alrededor del dos por ciento del precio típico «.

En lugar de comprar un cohete por millones de dólares, Musk decidió comprar las materias primas a bajo precio y construir los cohetes él mismo en su propia empresa.

Y nació SpaceX.

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Razonar desde los primeros principios te obliga a pensar de manera diferente. Primeros Principios se trata de llegar a la raíz del problema. Tienes que dividir el problema en sus elementos básicos.

Hay tres pasos principales para aplicar este marco de pensamiento:

1. Identifica y define los supuestos actuales: cuando te enfrentes a un problema, escribe tus supuestos actuales al respecto

2. Divídelo en los principios fundamentales: encuentra las verdades o elementos más básicos del problema. Son las palabras de Musk: «Reduzca las cosas a las verdades más fundamentales y diga» está bien, lo que estamos seguros es verdad «… y luego razone desde allí».

Crea nuevas soluciones: si deconstruiste el problema siguiendo los primeros dos pasos, ahora estás listo para crear nuevas soluciones desde cero

El primer truco de productividad le dio una pequeña pista: Musk prefiere comunicarse en sus propios términos. Eso significa usar por default, correo electrónico y mensajes de texto, ambas formas asíncronas de comunicación.

En sus propias palabras:

“Me encanta el correo electrónico. Siempre que sea posible, trato de comunicarme de forma asíncrona. Soy realmente bueno en el correo electrónico «.

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El progreso proviene de estar enfocado y realizar un trabajo profundo. Esto significa vivir de la manera más asíncrona posible y con interrupciones mínimas de los compañeros de trabajo.

Aquí hay tres soluciones para comenzar a trabajar en tus términos (en orden de dificultad):

1. Desactiva las notificaciones: apaga todas las notificaciones en tu teléfono, computadora y cualquier otro dispositivo que uses. Si es realmente importante, la gente llamará

2. Rechazar reuniones: no aceptes una reunión a menos que haya una agenda clara y conozcas el resultado esperado; si es posible, use el correo electrónico

3. Trabaja de forma remota: una oficina ruidosa significa distracciones, mientras que trabajar desde casa se hace en silencio. Si eso no es posible, solicita una oficina privada. Minimiza las distracciones en tu vida diaria para progresar en un trabajo significativo.

Cuando Musk no está construyendo cohetes o revolucionando la industria automotriz, siempre hay un lugar donde puede encontrarlo: en el correo electrónico. Bromeó en una conferencia: “Escribo muchos correos electrónicos, soy muy bueno en el correo electrónico. Esa es mi competencia principal «.

Es extremadamente claro, conciso y directo en sus correos electrónicos. Como ejemplo, lea el correo electrónico enviado a todo su personal sobre el uso de acrónimos llamados acertadamente «Acrónimos apestan seriamente»

Frecuentemente envía correos electrónicos a toda su compañía con actualizaciones, cómo comunicarse, visiones y misión de la empresa, y como ser más productivo en el trabajo.

“Las personas trabajan mejor cuando saben cuál es el objetivo y por qué. Es importante que las personas estén ansiosas por venir a trabajar por la mañana y disfruten trabajar ”.

También es un profesor en charlar públicamente, transformando conceptos complejos en un lenguaje simple de comprender utilizando una voz genuina. Musk de forma frecuente usa el tiempo presente cuando habla sobre temas soñadores, un truco de lenguaje que emociona al oyente a sentir el futuro.

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Según un estudio de la Universidad de Carleton, una tercera parte de la semana laboral del trabajador del conocimiento «típico» se gasta en el correo. Es por eso que dominar la comunicación por correo es una forma de arte.

Deseas ser brev mas asimismo trasmitir tu mensaje. En un correo, cada palabra cuenta. Aquí existen algunos consejos sobre de qué forma dominar la comunicación por correo:

Sea breve: no escribas diez oraciones cuando dos sean suficientes. Para practicar, toma un correo electrónico que ya hayas escrito de forma normal y edítalo en medio de las palabras

Evite las palabras blandas: evita escribir «Me siento», «No estoy seguro», «tal vez», utilizando la voz pasiva o cualquier adverbio que pierda tiempo tanto para ti para tu receptor y cree confusión y equívocos.

Sabe lo que quieres: piense¿a en el resultado previsto del correo y esboza primero en lenguaje claro. Con práctica, este esquema ES su correo electrónico

Destaca lo importante: si precisas una contestación de una persona en particular en un hilo con múltiples personas, pon su nombre en bastardilla con elementos de acción y cronograma

Código de conducta de reenvío: nunca reenvíes una larga cadena de correo masiva sin ciertos puntos como un resumen veloz en la parte superior que explique por qué lo estás mandando y los elementos de acción que precisas de la otra persona

Musk es un multi-labores estratégico. Siempre que le resulte posible, combina múltiples labores juntas en un truco de productividad conocido como procesamiento por lotes. Por ejemplo, responde e mails mientras que come o tiene una asamblea a lo largo del almuerzo.

Aquí hay una cita de Elon sobre el tema:

«Pero lo que encuentro es que puedo estar con [mis hijos] y aún estar en el correo. Puedo estar con ellos y proseguir trabajando al tiempo … Si no lo hiciese, no podría hacer mi trabajo «.

Otro ejemplo es comprobar e mails y facturas a lo largo de asambleas telefónicas o entrevistas.

Aplicar este secreto de productividad

Los estudios han confirmado que la multitarea es por norma general menos eficaz que la de una sola labor. El cerebro precisa tiempo para amoldarse cuando navega por diferentes labores, asimismo conocido como cambio de labores.

Cambiar es lo que te hace sentir agotado e improductivo, no las labores mismas. Pero si reúnes labores afines que requieren mentalidades afines, puedes trabajar eficazmente en múltiples labores sin perder tu flujo de trabajo. En otras palabras, tu cerebro está enfocado en un género de labor a la vez.

Aquí hay un par de ejemplos:

Delinear todas y cada una de las publicaciones de tu weblog para la semana próxima de una vez
Procesar todos y cada uno de los e mails, Slack, llamadas telefónicas y otras comunicaciones a la vez

Actualizar múltiples hojas de trabajo relacionadas al mismo tiempo

Para localizar más actividades que puedas amontonar, escribe tus actividades generales para el día y la semana e identifica las que se pueden reunir. Prueba el lote un par de veces y reordena las labores si es preciso.
Para procesar lotes aún más veloz, use la técnica Pomodoro.

Dirigir 3 compañías no es poca cosa, lo que quiere decir que el tiempo es esencial para Elon Musk. Él está continuamente tratando de optimar su tiempo utilizando bucles de retroalimentación.

Como otras muchas personas ultraproductivas y triunfantes, prosigue un horario diario muy detallado y concreto. Rompe su calendario en espacios de 5 minutos y localizar el camino a una de esas aperturas es un trabajo duro.

Prioriza la ingeniería, el diseño y la fabricación, y pasa el ochenta por ciento de su tiempo trabajando en esas áreas.

«No paso mi tiempo pontificando sobre cosas de alto concepto; paso mi tiempo resolviendo inconvenientes de ingeniería y fabricación «.

Al dividir su día en fragmentos de cinco minutos, Musk consigue que se programen más labores en su trabajo.

Aplicar este secreto de productividad

Las personas más productivas trabajan desde su calendario en vez de una lista de labores pendientes. Los calendarios son finitos y le ofrecen una mejor sensación de tiempo, lo que facilita determinar cuánto tiempo tiene para llenar proyectos a lo largo de su semana.

Romper tus días en pequeños pedazos y programar labores en tu calendario puede acrecentar tu productividad. Pero no debes utilizar fragmentos de cinco minutos. Descubrí que la manera más eficaz de organizar mi trabajo es dividir los días en espacios de treinta minutos. Encuentra un instante que funcione mejor para vos y tu trabajo.

Y asegúrate de programar todo: preguntar el correo, llamar a los clientes del servicio, el almuerzo y las asambleas. Todo va en tu calendario.

Quita listas de labores y, en su sitio, trabaja desde tu calendario.

Quizás uno de los rasgos de carácter más conocidos de Musk es su tendencia a establecer plazos impresionantemente ambiciosos para los proyectos de sus empresas. Él usa objetivos flexibles como una forma de mudar la percepción:

“El primer paso es establecer que algo es posible; entonces la probabilidad ocurrirá «.

Aquí hay una historia de un ex ejecutivo de SpaceX: «Es como si tuviera a todos trabajando en este automóvil que está destinado a ir de Los Ángeles a Nueva York con un tanque de gasolina. Trabajarán en el automóvil durante un año y probarán todas sus partes. Luego, cuando partieron a Nueva York después de ese año, todos los vicepresidentes piensan en privado que el automóvil tendrá la suerte de llegar a Las Vegas. Lo que termina sucediendo es que el auto llega a Nuevo México, el doble de lo que esperaban, y Elon sigue enojado. Obtiene el doble que cualquier otra persona de la gente «.

La última oración ilustra el poder de los objetivos de estiramiento. Incluso ante el fracaso, su objetivo era tan escandaloso, tan imposible de alcanzar, que celebra los pequeños logros porque esperaba que nada saliera.

En sus propias palabras:

“Digo algo, y luego suele suceder. Tal vez no a tiempo, pero generalmente sucede «.

Los objetivos de Musk nos han dado un mundo en el que uno de los mejores autos que puedes comprar es eléctrico, y donde finalmente tenemos cohetes reutilizables: “Cuando Henry Ford fabricó autos baratos y confiables, la gente dijo: ‘No, ¿qué le pasa a un caballo? «Esa fue una gran apuesta que hizo, y funcionó».

Aplicar este secreto de productividad

La intención de establecer metas de estiramiento es empujarse fuera de la zona de confort. El crecimiento no ocurre cuando sigues haciendo lo que ya has hecho en el pasado. Viene de fallar al intentar progresar. Si tu objetivo es lograr cinco grandes cosas y solo tienes éxito en dos, estás superando a todas las personas que nunca lo intentaron.

Los objetivos elásticos exigen más cantidad y calidad de trabajo y te obligan a innovar con más frecuencia que los objetivos normales. Y en la búsqueda de ello, aumenta tus habilidades.

Al principio, no sabrás cuán ambiciosos deberían ser sus objetivos de estiramiento. Usando prueba y error, entiendes cuánto debes superar tus límites. Pero lo más importante es comenzar a intentarlo y luego ajustarlo a medida que avanza.

La próxima vez que hagas planes para el trabajo, tómate unos minutos adicionales para incluir una meta de estiramiento. Intenta esforzarte para rendir un 50% mejor de lo que requiere tu objetivo normal. Ve a lo grande y ve si puedes sorprenderte con un rendimiento increíble. ¡Usar esta estrategia es el primer paso para romper objetivos y alcanzar objetivos que ni siquiera creías posibles!

En 2004, Musk llamó a un proveedor para obtener el precio de un actuador electromecánico. El proveedor cotizó $ 120,000.

Razonando desde los primeros principios, Musk desglosó los componentes necesarios y le pidió a Steve Davis, ahora director de proyectos avanzados de SpaceX, que construyera uno desde cero por menos de $ 5,000. Davis pasó nueve meses diseñando y construyendo el actuador por $ 3,900, que voló al espacio dentro del cohete Falcon 1.

Elon Musk nunca está satisfecho con dónde está ahora. Sus compañías han tenido enormes logros, pero Musk sabe que siempre hay margen de mejora en todas las áreas. Siempre hay una manera mejor, más rápida o más barata de hacer las cosas:

«Deberías adoptar el enfoque de que estás equivocado. Tu objetivo es estar menos equivocado.

Esto es lo que se llama una mentalidad de crecimiento, una habilidad importante que separa a las personas exitosas de los demás. Cuando tienes una mentalidad de crecimiento, sabes que puedes aprender cualquier cosa si pones suficiente esfuerzo en ello. Y si falla, aborda el problema desde un ángulo diferente hasta que encuentres una solución que funcione. Lo intentas hasta que lo hagas bien.

En palabras de Musk:

“El fracaso es una opción aquí. Si las cosas no fallan, no estás innovando lo suficiente ”.

Lo contrario se conoce como una mentalidad fija, donde el status quo pocas veces se ve desafiado. Las cosas siempre y en todo momento van a ser como son pues «así es como hacemos las cosas por aquí». Las nociones preconcebidas se toman como verdades universales, en vez de ser cuestionadas. Por lo tanto, las personas se atascan.

Por otro lado, desarrollar una mentalidad orientada al desarrollo trae progreso a nuestra vida personal y profesional. E inclusive si manejas pequeñas ganancias día a día, se amontonan con el tiempo. Un incremento del 1% día a día aumenta prácticamente un tres mil ochocientos% en un año.

Aplicar este secreto de productividad

El desarrollo procede de abordar inconvenientes bastante difíciles, preguntas y retos. Para lograr el éxito, debes adiestrar al cerebro a fin de que vea los descalabros y las luchas conforme avanza, conforme se aproxima a la solución.

A continuación, te mostramos de qué forma puede empezar a desarrollar una mentalidad de crecimiento:

Aprendizaje continuo: amplía tu conocimiento con libros, aprende de tus retos personales y de otros; cargar tu cerebro con nuevos conocimientos te deja producir nuevas ideas y soluciones que añaden valor a tu trabajo y vida

Se persistente: cambia tu perspectiva para poder ver los descalabros como retrocesos menores y experiencias de aprendizaje en el enorme esquema de las cosas; amolda e itera tus ideas a fin de que puedas lograr el éxito en el próximo intento

Vive para los desafíos: si tienes dos opciones, escoge la más difícil; Mire los retos como una ocasión para expandir tus habilidades y crecer

Abraza el fracaso: en algún instante de la vida, todos fallan; aprende de los descalabros al entender qué salió mal y de qué forma se puede progresar y usa esa experiencia en el próximo intento

Se abierto a la retroalimentación: la retroalimentación eficaz y oportuna sobre las áreas a progresar es un componente crítico del éxito; estate más abierto a percibir comentarios, aun los no constructivos

Celebra a los demás: «ningún hombre es una isla», así que empieza a respaldar los éxitos de otras personas pues no amortiguarán los tuyos; cuando sea tu instante de relucir, festejarán contigo.

Según su hermano, Musk acostumbraba a leer dos libros al día desde una edad temprana. En otras palabras: devoraba el conocimiento. Esto condujo a una extensa entendimiento de muchas ciencias, como la física, las matemáticas, la ingeniería y la informática.

Una de mis citas preferidas es sobre de qué forma describe el conocimiento:

«Es esencial ver el conocimiento como una suerte de árbol semántico: asegúrese de entender los principios esenciales, o sea, el leño y las ramas grandes, ya antes de entrar en las hojas / detalles o no hay nada a lo que aferrarse».

Incluso cuando dirige sus empresas, Musk procura continuamente aprender de las personas que lo rodean que tienen más conocimiento sobre un tema concreto. Aquí hay un pasaje del libro: «Atraparía a un ingeniero en la factoría de SpaceX y se pondría a trabajar para interrogarlo sobre un género de válvula o material especializado. Al principio creí que me estaba retando a ver si sabía mis cosas», afirmó Kevin Brogan, uno de los primeros ingenieros. “Entonces me percaté de que trataba de aprender cosas. Te interrogaría hasta el momento en que supiese el noventa por ciento de lo que sabes».

Con los años, Musk desarrolló habilidades en forma de T: mucho conocimiento en un campo particular y una cantidad substancial de conocimiento en otras muchas disciplinas y temas. Esto le dejó ser de clase mundial en un campo (negocios) mas asimismo utilizar su extenso conocimiento para crear, localizar diferentes soluciones, ser más creativo y cooperar con especialistas en otros campos de forma eficaz.

Aplicar este secreto de productividad

Comencemos con un caso práctico: deseas estar saludable. Para estar saludable, practicar un solo deporte no va a ser suficiente. Necesitas conocer muchas habilidades: debes aprender los conceptos básicos de una buena dieta, de qué forma desarrollar músculos, flexibilidad, diferentes actividades cardio, etc. Si bien tienes un conocimiento profundo en un campo particular, asimismo desarrollaste un extenso conocimiento en otras muchas áreas que son la base para estar saludable. Este es el enfoque de habilidades en forma de T.

Veamos a alguien que trabaja en Marketing: conocimiento profundo en canales de adquisición como PPC, SEO y bucles virales, a la vez que tienes un extenso conocimiento sobre otros temas como estadísticas, ciertos programas, principios de diseño y redacción.

Así es como puedes desarrollar habilidades en forma de T en tu área:

Dibuja una T y cuenta las habilidades primordiales, las habilidades secundarias y los conocimientos básicos. Si te ayuda, modela a una persona triunfante en su campo y su rango de experiencia
Ahora ve dónde está en todas y cada una de esas áreas
Mejora tu profunda experiencia leyendo libros, tomando cursos, leyendo sobre tu industria y aprendiendo de otras personas
Reevalúate de forma continua en las áreas y ajusta tu aprendizaje a fin de que tenga forma de T

Una de las preguntas más votadas enReddit AMA dos mil quince con Musk fue: «¿Qué hábito diario piensas que tiene el mayor impacto positivo en tu vida?» A lo que Musk sencillamente respondió: «Ducharse».

En otra entrevista, Musk aceptó que la ducha es donde por norma general se le ocurren las mejores ideas: «Esto suena verdaderamente clisé, mas la ducha es seguramente lo más … lúcida, báñate por la mañana y creo que es lo que verdaderamente sucede es que las cosas se han infiltrado en el subconsciente y realmente no ocurre en la ducha, mas estás consiguiendo los resultados de la noche precedente, esencialmente, cómputo «.

Creo que esa es la lección de productividad de la ducha: su cerebro ha estado trabajando toda la noche para ti, tratando de localizar soluciones en segundo plano. Tarda unos minutos en encenderse y eso puede ocurrir a lo largo de la ducha, lo que le ayuda a ver los retos con más claridad.

También le ofrece un instante de calma para meditar inmediatamente después de refrescar su cerebro. Puedes utilizarlo para planear el día o meditar en soluciones para los inconvenientes que puedas enfrentar a lo largo del día, por poner un ejemplo.

«Creo que posiblemente la gente común escoja ser extraordinaria».