Dataloc, Software as a Service de administración de flotas de reparto de última milla 

Dataloc es una herramienta Software as a Service de administración de flotas de reparto de última milla que integra y explota datos de múltiples fuentes -empresas que piden los servicios, automóviles, repartidores, receptores, bases de datos espaciales, mercado y otros softwares de administración- para prever la evolución del mercado con tecnología predictiva y poder optimar recursos energéticos, materiales y humanos. De esta forma, se consigue un mapa perfecto de reparto y su permeabilidad, reduciendo el tiempo de entrega de los pedidos a domicilio y profesionalizando el campo del reparto con una menor tasa de rotación. Además, Dataloc integra todas y cada una de las funcionalidades requeridas para dar cumplimiento a la nueva Ley de Riders.

Su idea les ha llevado a ser parte del Programa Minerva, la aceleradora de empresas de base tecnológica que trabaja para impulsar el emprendimiento TIC y para asistir a las compañías a afianzar sus negocios en Andalucía.

Maica Motos Martinez-Esparza y David Robles Llanes, creadores de este proyecto, se conocieron trabajando en una cooperativa de impulso empresarial europeo. Para , lo importe en el momento de formar un equipo, «es esencial tomar en consideración la diversidad de talentos personales que pueden aportar los miembros del equipo. Cada miembro tiene fortalezas y debilidades únicas, por lo que es esencial identificar y aprovechar estas habilidades y conocimientos individuales para crear un equipo fuerte y eficiente».

Además, comprenden que hay promover un entorno de trabajo que fomente el desarrollo y desarrollo del talento profesional. «El equipo requiere tener unos objetivos claros, papeles y responsabilidades bien definidos, comunicación eficaz, confianza y respeto mutuo. Nosotros creemos de manera firme en la inteligencia grupal con la participación activa, la colaboración y solidaridad de sus miembros», aseguran.

Sobre estos y otros temas habla Forbes Hispano con los emprendedores y responsables de Dataloc.

¿Por qué era preciso un servicio como Dataloc? ¿Qué inconvenientes resolvéis?

Desde la experiencia amontonada a lo largo de más de veinte años en el acompañamiento de empresas de diferentes ámbitos, teníamos claro que los datos son esenciales para la toma de resoluciones estratégicas informadas y la administración eficaz de los proyectos empresariales. 

Además, advertimos un inconveniente común que ocurre frecuentemente en cooperativas, y es que tienen necesidades de prosperar su organización y su comunicación a nivel societario, e inclusive en capacitación o en áreas como la prevención de peligros y control. Por ello, brotó la idea de crear una plataforma que ayudara a las cooperativas, que tienen estas peculiaridades.

Decidimos desarrollar una plataforma digital como herramienta que diera una solución integral que nos dejara compendiar, guardar, procesar y examinar grandes cantidades de documentos y datos de forma inmediata, transparente, trazable y eficaz. 

Dataloc, es una potente herramienta que deja la colección y almacenaje eficaz de grandes cantidades de datos de múltiples fuentes, su procesamiento con Business Intelligence y generación de informes en tiempo real, que una vez analizados, nos deja tomar resoluciones estratégicas informadas.

El testeo de la herramienta se ha efectuado en el proceso de impulso de una cooperativa de trabajo asociado del campo de reparto de última milla,  que produce a diario millones de datos  y donde la distinción está en la competitividad conseguida merced al uso Dataloc.

Todos los usuarios de Dataloc emplean la plataforma diariamente para saber los rendimientos propios y de los equipos Están habituados a charlar de productividad o pedidos/hora, permeabilidades medidas en km/pedido, eficacia energética, mapas de calor, consumos por pedido. Analizan tendencias y son capaces de hacer proyecciones a 6 meses vista examinando históricos y tendencias que nuestra herramienta da en informes gráficos. Mejorando productividad y optimando recursos que repercuten en mayores beneficios económicos a los profesionales que emplean nuestros servicios. 

Nosotros pensamos que la ecuación es simple, si trabajas sobre datos, puedes supervisar los costos y saber con certidumbre con qué márgenes de negocio cuentas y tomar resoluciones estratégicas atinadas. Si agregamos que trabajamos en modelos de negocio en formato cooperativo, asimismo es esencial aprovechar su flexibilidad y  fortalecer el sentimiento de pertenencia para eludir la rotación de personal. El acceso a la información es clave para esto.

¿En qué se distingue de otras soluciones afines?

El Software as a Service Dataloc nace para dar solución al inconveniente de la trazabilidad reportaje, seguridad, comunicación y trasparencia. Necesidades comunes en las organizaciones empresariales por lo general, y de vital relevancia en las sociedades cooperativas para prosperar su organización y  conseguir una digitalización empresarial real.

¿Quiénes confían en vosotros? ¿Quiénes son los clientes del servicio de Dataloc?

Contamos con GIVIT que actualmente cuenta con más de trescientos cincuenta asociados y además de esto con franquicias como Burger King, KFc, Respuestos Vicente, Seur, MRW

¿De qué forma ha recibido el campo por lo general vuestra solución? 

El campo ha recibido realmente bien la solución de Dataloc. Esto ha ayudado a los usuarios a acrecentar su confianza en la seguridad de sus datos.

En la actualidad Gestcoop, con la herramienta Dataloc, administra de forma exitosa la cooperativa logística de última milla mayor de Europa. Cuenta con más de trescientos asociados trabajadores, efectuando más de 1.000.000 de repartos anualmente, recorriendo más de doscientos km al mes en diferentes géneros de automóviles. Nuestros clientes del servicio tienen una tasa de rotación de personas repartidoras menor al quince%,  en comparación a otras empresas del mismo campo que ronda el cuarenta%, ya que merced a Dataloc profesionalizan su forma de trabajar.

¿De qué forma conseguís los datos?

El Software as a Service Dataloc incorpora más de diez inputs diarios (tiempos, pedidos, expediciones, posicionamiento GPS, consumos, recorridos, stocks etc.). Datos ordenados y procesados, cuyos resultados, una vez analizados por los profesionales del campo, dejan la optimización del capital humano, consumos y materiales.

¿Qué novedades o mejoras os agradaría introducir? ¿En qué trabajáis?

Desde esa idea inicial, hemos trabajado para desarrollar una plataforma digital, multiplataforma, multiempresa, en la nube, y amoldada a  la legislación de los diferentes países de Europa y Sudamérica.

Así mismo, estamos testando la plataforma en otras actividades que precisen  la administración inteligente de grandes volúmenes de datos, que se trasladen de forma transparente para la toma de resoluciones, como es el caso de comunidades energéticas u otras cooperativas de servicios.  

En vuestra trayectoria habéis contado con el apoyo de Minerva, ¿qué ha supuesto para vosotros?

 Supone una ocasión a fin de que las compañías aprovechen al límite los servicios ofertados, aparte de apoyo y aprendizaje en todos y cada área dada.  

¿A qué otros desafíos os encararéis en los próximos un par de años? ¿De qué forma los encaráis?

Principalmente estamos centramos en la diversificación y desarrollo de la compañía. Además del establecimiento de un desarrollo de una estrategia de marketing clara y eficaz es esencial para el éxito de un negocio y el desarrollo de habilidades. 

Nuestra propuesta de valor está muy vinculada al impulso de sistemas cooperativos de administración, que favorecen el uso de calidad y la vinculación a los territorios, profesionalizando la actividad a través de el acceso a datos. Sistemas de administración complejos en su puesta en marcha, mas que han probado, por su flexibilidad y capacidad de adaptación, su fortaleza en situaciones tan variables como la presente.