Organizarse puede ser un desafío, pero el método Kanban es una herramienta probada que puede ayudarte a gestionar tus tareas de manera efectiva, tanto en tu vida personal como profesional. Este enfoque, parte de las metodologías ágiles, se basa en el uso de tarjetas visuales para visualizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad.

La palabra «Kanban» proviene del japonés y se compone de «Kan», que significa ‘visual’, y «Ban», que se traduce como ‘tarjeta’. Al utilizar tarjetas visuales, puedes organizar tus tareas de forma eficiente y productiva.

Para implementar el Kanban, necesitarás un tablero donde ubicarás columnas que representen las etapas de tus proyectos. Puedes utilizar una pizarra, una pared o cualquier otro espacio donde puedas colocar notas adhesivas y seguir el progreso de tus tareas de un solo vistazo.

Cómo aplicar el método Kanban:

1. Define las columnas según el flujo de trabajo: En tu tablero, puedes utilizar columnas como «pendiente», «en proceso» y «finalizado». Es importante mantener las columnas claras y concisas para no agregar complejidad innecesaria.

2. Define tus proyectos y flujos de trabajo: En la primera columna, coloca una nota adhesiva con el nombre del proyecto y desglosa las tareas necesarias para su realización. Utiliza distintos colores para diferenciar los proyectos y añade detalles como fechas límites.

3. Avanza en el proceso: A medida que trabajas en tus tareas, mueve las notas adhesivas a la columna correspondiente, indicando en qué etapa se encuentra cada proyecto. Asegúrate de agregar detalles y mantener actualizada la información.

4. Prioriza y finaliza: Es importante centrarte en finalizar las tareas en curso antes de comenzar nuevas, para evitar acumular pendientes y mantener la efectividad del proceso.

5. Gestiona el flujo de trabajo: Utiliza colores distintos para identificar claramente los diferentes proyectos y tareas en tu tablero Kanban.

Al utilizar el método Kanban, no solo mejorarás tu productividad, sino que también obtendrás una visión clara de tus avances y logros. Al visualizar tus tareas de forma organizada, tu mente subconsciente se verá motivada y te premiará con una sensación de satisfacción al completar cada proyecto.

Te invito a incorporar el método Kanban en tu día a día para mejorar la gestión de tus proyectos, tanto individuales como en equipo, y aumentar tu claridad y productividad en todas tus tareas.

Juan Pablo Cortez

Bogotá (Colombia), 1989. Apasionado por la investigación y el análisis de temas de interés público. Estudió comunicación social en la Universidad de Bogotá y posteriormente obtuvo una maestría en periodismo investigativo en la Universidad de Medellín. Durante su carrera, ha trabajado en diversos medios de comunicación, tanto impresos como digitales, cubriendo temas de política, economía y sociedad en general. Su gran pasión es el periodismo de investigación, en el cual ha destacado por su habilidad para descubrir información relevante y sacar a la luz temas que a menudo se mantienen ocultos.