Los emprendedores deben gestionar muchos documentos. No solo para iniciar su empresa, sino más bien asimismo a lo largo del desarrollo de exactamente la misma. Y lo tienen
que hacer basándose en la seguridad a fin de que estos documentos no se extravíen o se editen sin el permiso de los jefes o de los trabajadores. Debido
al alto volumen de documentos que una compañía mueve, los ordenadores de los trabajadores deben contar con las mejores herramientas, mas en ocasiones, las
licencias y los softwares son carísimos y se precisan múltiples softwares para aceptar diferentes labores. El PDF es un documento que deja resguardar
la seguridad del documento, de lo que hay escrito, y tiene el beneficio de que se puede abrir en cualquier una parte del planeta, en cualquier computador,
con independencia de si es un PC o un Mac de Apple.
Ahora bien, no siempre y en todo momento es simple manejar y administrar estos ficheros PDF ya que se precisa de unos conocimientos ciertos. La start-up PDFSmart, que se puso en marcha el año pasado, ha creado una
herramienta a fin de que los emprendedores y empresarios puedan regentar sus documentos de forma segura. De esta forma, los usuarios pueden alterar,
transformar o aun firmar ficheros PDF sin precisar descargar ningún software, ya que se puede hacer de forma directa desde el navegador de internet que se
utilice.
Además, es muy simple de usar, ya que su interfaz deja aprender de manera rápida todas y cada una de las funciones, logrando así un resultado profesional con
solo unos pocos clicks, lo que quiere decir que es una herramienta bastante interesante para las pequeñas y medianas empresas y empresas más grandes que procesan una enorme
cantidad de documentos diariamente.
En específico, PDFSmart.com cuenta con una extensa gama de
herramientas de edición que deja a los usuarios editar texto e imágenes en PDF, reordenar las páginas, firmar electrónicamente el documento, hacer
anotaciones o aun poner una marca de agua a fin de que así, todo el que lo lea, pueda saber exáctamente de dónde procede el texto en cuestión. Esta
plataforma asimismo deja efectuar formularios interactivos lo que significa tener múltiples funciones al alcance de la mano de una forma fácil y
directa.
Pero hay ocasiones en las que los emprendedores y trabajadores de pequeñas y medianas empresas o grandes empresas precisan manejar otro género de documentos, como Word o Excel, mas,
cuando concluyen con el trabajo a efectuar, precisan convertirlo en PDF a fin de que así quede mejor y no se desconfigure cuando se imprima o se mande.
Pues bien, transformar este género de documentos a PDF es otra de las funciones que ofrece PDFSmart, sin precisar usar un software y con el único
requisito de tener conexión a Internet.
PDFSmart asimismo incorpora tecnologías de reconocimiento de caracteres para así extraer el texto de las imágenes escaneadas y ficheros PDF. Los
emprendedores solo deberán importar el fichero a la plataforma para así lograr una versión editable de su documento, pudiendo alterarlo a su
antojo cuando sea preciso, como copiar y pegar el contenido, lo que facilita, y mucho, el trabajo.
Esta plataforma ofrece diferentes planes de subscripción para satisfacer las necesidades de cada usuario, teniendo asimismo la posibilidad de probarla
a lo largo de una semana a cambio de un costo simbólico que, en caso de que deseen proseguir con ella se convertiría de manera automática en una
subscripción mensual de veintinueve con noventa euros, si bien asimismo se va a poder contratar por todo el año con el costo de setenta y nueve euros.
Y además de esto se va a poder usar en cualquier dispositivo, desde el computador de la compañía, a la tablet o el móvil de cualquier trabajador.
